Pravidla závodu
Registrace a startovné
- Registrace je možná pouze prostřednictvím on-line registračního formuláře na internetových stránkách pořadatele a/nebo v místě určeném pořadatelem.
- Registrace je platná až po zaplacení startovného. Zaplacením se rozumí připsání celé částky startovného převodem na účet pořadatele.
- Bez uhrazení startovného je přihláška neplatná. Startovné musí být uhrazeno do 5 dnů od registrace. Pokud pořadatel do té doby neobdrží startovné bude přihláška stornována.
- Platba startovného převodem je možná pouze do data stanoveného v propozicích závodu na internetových stránkách závodu (www.zebracka25.cz)
- Bankovní spojení pro úhradu startovného a způsob identifikace plátce je specifikovaný v registračním formuláři a v obdrženém emailu.
- Doplňková služba (volba trička a jeho velikost) musí být součástí objednávky registrace na závod. Jeho zpětné dokoupení ani změna velikosti nejsou možné.
- V případě registrace na místě, pokud bude pořadatelem umožněna (více info v propozicích závodu), probíhá platba buď hotově nebo pomocí QR kódu.
- Startovné je nevratné.
- Pokud by se závod nemohl uskutečnit z důvodu vyšší moci, nebo důvodu, který nevznikl na straně pořadatele (např. živelná pohroma, epidemie), startovné se nevrací.
- Cena startovného je uvedena v propozicích jednotlivých závodů na internetových stránkách pořadatele.
- Každý účastník odesláním on-line formuláře prohlašuje, že si přečetl propozice a pravidla tohoto závodu, souhlasí s nimi a bude se jimi řídit.
- Počet účastníků je omezen a je uvedený v propozicích jednotlivých závodů na internetových stránkách pořadatele.
- Prezence závodu probíhá v prostorách Kulturního klubu od 7:15 do 9:30. V této době je závodník povinen se na závod prezentovat.
Startovní balíček
- Startovní balíček zahrnuje: číslo, špendlíky, poukázka na jídlo a pivo, sponzorské dary.
- Startovní balíček a popřípadě předem zakoupené tričko je možné vyzvednout pouze v zázemí závodu, v daném časovém rozmezí, a to při prezenci na závod a na základě předložení svého dokladu s fotografií (občanský průkaz, řidičský průkaz, cestovní pas nebo jiný doklad vydaný oficiální autoritou), kde jsou stejné údaje jako na přihlášce.
- Startovní číslo je nepřenosné na jinou osobu, porušení vede k diskvalifikaci.
- Dřívější nebo pozdější zaslání poštou nebo jiné dodání startovního balíčku není možné. Nevyzvednuté balíčky nelze později vyzvednout ani nárokovat.
Závod
- Každý účastník závodu se musí řídit pokyny organizátorů, dobrovolníků a rozhodčích, a to i v případě jejich výzvy opustit trasu závodu a nepokračovat v něm.
- Účastník potvrzuje, že se bude řídit pravidly závodu. Pokud tato pravidla jakýmkoliv způsobem poruší, může to mít za následek diskvalifikaci či následné vyloučení účastníka z budoucích akcí tohoto závodu.
- Účastník musí mít po celou dobu viditelně připevněno startovní číslo předepsaným způsobem, tj. na hrudi a nepřehnuté. Jinak může být okamžitě vyloučen z účasti a diskvalifikován.
- Čipy a startovní čísla na individuální kategorie jsou jednorázové, závodníci si je mohou nechat.
- Přísně se zakazuje používat po celé délce tratě brusle, jízdní kola, jiné jízdní prostředky nebo trekové hole (výjimkou je závod na 10 km chůze), běžet se psem a dětským kočárkem a jakkoliv si zkracovat závodní trať.
- Je zakázáno využívat pomoci v podobě osob, které nejsou zapojeny v závodě, není-li to pomoc nevidomých a slabozrakých běžců, zejména pak udávání tempa osobami, které nejsou účastníky stejného běhu, nebo běžci, kteří jsou či budou předběhnutí o kolo.
- Nikomu není povoleno připojit se k závodu, nebo doprovázet běžce po celou vzdálenost nebo její část, nebo fázi závodu, pokud on / ona nebyla řádně zapsána do tohoto závodu.
- Ceny pro vítěze jsou zveřejněny na internetových stránkách pořadatele a nejsou právně vymahatelné. Ceny pro vítěze jsou vypláceny při vyhlašování výsledků závodu.
- Každý účastník odesláním on-line formuláře prohlašuje, že si přečetl propozice a pravidla tohoto závodu, souhlasí s nimi a bude se jimi řídit.
- Věk účastníků je omezen spodní hranicí 15 let, horní hranice je neomezená.
- Účastníci mladší 18-ti let se mohou závodu zúčastnit POUZE se souhlasem zákonného zástupce (písemný souhlas s účastí v závodě od svého zákonného zástupce musí mít účastník s sebou při prezenci).
- Každý účastník závodu musí dodržovat pravidla fair-play.
- Každý účastník prohlašuje, že se závodu účastní dobrovolně.
- Účastníci startují na vlastní nebezpečí a riziko.
- Každý účastník bere na vědomí, že se závod koná na pozemní komunikaci a je povinen dodržovat pravidla silničního provozu.
- Závod je otevřený zdravotně způsobilým běžcům.
- Každý účastník prohlašuje, že je zdravotně způsobilý a k závodu je dostatečně pojištěn.
- Každý účastník odpovídá výlučně sám za svou fyzickou připravenost a způsobilost.
- Každý účastník je povinen na zadní stranu startovního čísla napsat telefonní číslo na kontaktní osobu. Dále je možno na zadní stranu startovního čísla zapsat užívané léky a případné alergie či jiné důležité zdravotní údaje pro případ ošetření.
- Pořadatel neodpovídá a nehradí žádnou újmu (zejména škody na zdraví a majetku) vzniklou účastníkům v souvislosti se závodem nebo jeho sledováním.
- Závodů se mohou účastnit pouze řádně zaregistrovaní závodníci.
- Závodníci jsou po přihlášení do závodu automaticky zařazeni do dané věkové kategorie dle roku narození.
- Běžci ve věkových kategorii D, E, I, J a běžci s pomalejším tempem, kteří, dle svých zkušeností, očekávají delší běh, než je časový limit 3 hod., startují 1 hodinu před oficiálním startem závodu, tj. v 9:00.
- Občerstvení pro závodníky bude podáváno v průběhu závodu a v cíli na občerstvovacích stanicích. Během závodu je dovoleno používat vlastního občerstvení, které má závodník u sebe. Je však zakázáno používat občerstvení převzaté během závodu mimo občerstvovací stanice od osob jiných než pořadatelů.
- Závody se běží na určených tratích dle propozic k jednotlivým závodům.
- Čas se měří pro všechny proběhnutím startovní bránou. Podle tohoto času se určuje pořadí.
- Pořadatel si vyhrazuje právo změn v programu, propozicích, těchto pravidlech a podmínkách bez předchozího oznámení.
- Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu jakýchkoliv údajů na webových stránkách závodu bez předchozího oznámení.
- Závod se uskuteční bez ohledu na povětrnostní podmínky. Pouze v případě extrémních podmínek (vedra, zima, bouřky, epidemie apod.) je pořadatel oprávněn odsunout start závodu nebo zrušit závod dle aktuální situace. Startovné se účastníkům v takovém případě nevrací.
- Účastníci mají možnost reklamovat výsledky v den konání závodu, a to do začátku vyhlašování výsledků. Uplynutím této doby jsou výsledky vyhlášeny za oficiální. Činit tak mohou osobně u ředitele závodu.
- Kompletní výsledky závodu budou k dispozici na webových stránkách závodu a také na irontime.cz
GDPR
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Registrací k závodu účastník
souhlasí:
- S tím, aby pořadatel zpracovával jako Správce osobních údajů jeho údaje uvedené v registraci, a to v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení EU 2016/679, GDPR).
- se zpracováním fotografií, videí, zvukových záznamů pořízených na sportovních akcích (tzv. audiovizuální prezentace), a to za účelem umožnění prezentačních a marketingových aktivit pořadatele, a to bez jakéhokoliv nároku účastníka na jakoukoliv odměnu. Audiovizuální prezentace bude zpracovávána přiměřeným způsobem a v přiměřeném období i po skončení uskutečněného závodu, ke kterému se účastník registroval.
- s použitím své e-mailové adresy uvedené při registraci pro marketingové účely pořadatele závodu. Pořadatel se zavazuje adresovat mi pouze emaily týkající se závodu (např. organizační info před závodem, pozvánka na další ročník a podobně), sekundárním sdělením může být současně i propagační aktivita týkající se závodu (např. info o prodejní akci partnera).
- s tím, že organizátor se zavazuje, že neposkytne emailovou adresu a telefonní číslo účastníků závodu k marketingovým účelům žádným třetím osobám.
- s tím, že kdykoli může svůj udělený souhlas odvolat emailem přes kontaktní formulář na webových stránkách závodu.
